eFakturácia

Bezpečný internetový portál, ktorý vám ponúka rýchly a jednoduchý prístup ku všetkým Vašim faktúram, dobropisom a výpisom 24 hodín denne, 7 dní v týždni.

Bezplatná registrácia, jednoduché používanie

eFakturácia je bezpečný internetový portál, ktorý poskytuje rýchly prístup k Vašim faktúram, prostriedkom a súvisiacim dokumentom prostredníctvom vášho obľúbeného prehľadávača.


Jednoduché používanie

Keď budú k dispozícii Vaše ďalšie dokumenty, zašleme Vám odkaz na náš fakturačný portál. Kliknite na daný odkaz, kde nájdete všetky nové faktúry a dobropisy v jedinom dokumente vo formáte PDF. Jedným kliknutím ich môžete všetky prevziať. Výpisy možno doručiť rovnakým spôsobom.

Údaje na dosah ruky

Po prevzatí originálov ostanú vaše dokumenty k dispozícii online, ak budete potrebovať vytlačiť kópie. Tieto dokumenty, spolu s podrobnosťami o otvorených transakciách na vašom účte, možno tiež prevziať vo formáte Excel, aby ste mali uľahčenú manipuláciu a spárovanie.

Jednoduché nastavovanie

Nie je potrebné nahradzovať žiaden z vašich interných systémov ani procesov. Použite jednoduché prepojenie na portál a zaregistrujte sa online.

 

Upraviteľné podľa potrieb

Prijímajte dokumenty vlastným spôsobom. Spojením viacerých dokumentov do jediného dokumentu vo formáte PDF zvýšte efektívnosť svojej práce, pretože nebudete musieť otvárať viacero dokumentov.

Bezpečný portál

Dokumenty sa doručujú priamo na požadované e-mailové adresy a adresy zamestnancov zodpovedných za ich spracovanie.

 

Sledovanie dokumentov

Úplný sledovací archív poskytuje komplexnú históriu dokumentov.

Priateľské k životnému prostrediu

eFakturácia pomáha znížiť negatívny vplyv na životné prostredie.

Chcete sa dozvedieť viac?

Stačí ak nižšie vyplníte svoje údaje a jeden z našich špecialistov Vás onedlho bude kontaktovať, aby prediskutoval Vaše požiadavky.

*Povinné

Zašlite prosím moje faktúry, dobropisy a výpisy na túto e-mailovú adresu:

Upozorňujeme, že tieto informácie použijeme len na to, aby sme vás mohli kontaktovať v súvislosti s vašou požiadavkou.

Často kladené otázky

1. Je potrebné inštalovať nejaký softvér do osobného počítača alebo počítača MAC?

Nie. Toto je zabezpečená internetová služba. Nie je dôvod nahradiť žiadne Vaše interné systémy alebo procesy.

2. Sú s touto službou spojené poplatky?

Toto je bezplatná služba, ktorú poskytuje spoločnosť Farnell element14.

3. Kedy budem môcť získať prístup k tejto službe?

Po registrácii budete mať k dispozícii kompletný a neustále aktualizovaný prehľad vašich záväzkov, 24 hodín denne, 7 dní v týždni.

4. Aké mám možnosti na prijímanie faktúr?

Náš primárny spôsob doručovania je odoslanie e-mailu s prepojením na náš fakturačný portál. Pomocou prepojenia sa dostanete na úvodnú stránku, kde nájdete jediný dokument vo formáte PDF so všetkými vašimi novými faktúrami. Prostredníctvom portálu máte prístup ku kópiám faktúr a iným dokumentom až 12 mesiacov. K dispozícii sú aj ďalšie možnosti elektronického dodania (Kontaktujte nás, ak chcete získať ďalšie informácie).

5. Aké dokumenty budú k dispozícii na prevzatie z portálu?

Faktúry, dobropisy a výpisy.

6. V akom formáte sú faktúry doručené prostredníctvom portálu?

Bude Vám prezentovaná kópia Vašich originálnych dokumentov vo formáte PDF. Kópie dokumentov môžete prevziať vo formáte PDF alebo .xls.

7. Môžem na portáli vyhľadávať dokumenty?

Áno, faktúry alebo dobropisy môžete vyhľadávať podľa čísla dokumentu, dátumu alebo hodnoty. K dispozícii na takéto vyhľadávanie sú len dokumenty doručené prostredníctvom portálu.

8. Koľko originálnych faktúr môžem prevziať?

Prepojenie na nové faktúry bude zaslané automaticky určenému príjemcovi. Po kliknutí na prepojenie a otvorení dokumentov sa dokumenty na portáli označia ako „načítané“. Potom sa tieto dokumenty presunú zo súboru "Nové dokumenty" do súboru "Kópie dokumentov". V priebehu ďalších 12 mesiacov môžete kedykoľvek prevziať viacero kópií svojich faktúr, ktoré budú vždy označené výrazom KÓPIA. Ak potrebujete dodatočné kópie svojich originálnych faktúr, originálny dokument vo formáte PDF môžete uložiť do svojho systému, keď sa dostanete ku svojim novým dokumentom.

9. Je portál dostupný ktorémukoľvek zamestnancovi?

Je dôležité, aby Vaše faktúry boli doručené pracovníkom zodpovedným za ich spracovanie. Prístup k portálu prostredníctvom prepojenia zaslaného na doručenie týchto faktúr majú len zaregistrovaní používatelia Vašej spoločnosti.

10. Je možné, aby kópie faktúr dostávali aj iní zaregistrovaní používatelia v rámci spoločnosti?

Áno, je možné, aby nákupca ktorý vykonal objednávku, automaticky dostal kópiu faktúry vystavenej z danej objednávky.

11. Ak preberám faktúry len raz mesačne, bude potrebné preberať veľa súborov?

Nie. Nestiahnuté faktúry sú automaticky skombinované do jedného PDF dokumentu, ktorý obsahuje viacnásobné faktúry. Jediným kliknutím si ich môžete vytlačiť všetky.

12. Budem môcť jednoducho zobrazovať otvorené transakcie súvisiace s mojím účtom?

Portál umožňuje zákazníkom zobrazovať všetky otvorené transakcie súvisiace s ich účtom. Transakcie sa aktualizujú cez noc, takže budete môcť zobraziť stav svojho účtu pri uzávierke predchádzajúceho obchodného dňa. Tieto otvorené transakcie si budete môcť stiahnuť do súboru vo formáte Excel.

13. Ako často budú dokumenty odosielané na portál, aby ich bolo možné prevziať?

Dokumenty budeme na portál odosielať každú noc a v priebehu nasledujúceho pracovného dňa ich budete mať pripravené na prevzatie.

14. Ako dlho ostanú dokumenty na portáli?

Dokumenty budú na portáli k dispozícii po dobu 12 mesiacov.

15. Čo ak budem potrebovať pomoc alebo budem mať otázky?

K dispozícii sú možnosti podpory prostredníctvom samotného fakturačného portálu, vrátane používateľskej príručky, funkcie online dotazovania a telefónneho čísla pre technické otázky.

16. Môžem svoj účet platiť cez portál?

Spôsob platenia Vášho účtu ostáva bez zmeny. Na portáli však budete môcť vytvoriť príkaz prevodu zo zobrazených otvorených transakcií a tento príkaz nám potom môžete poslať e-mailom.